Für Apotheken
Zugang für Apotheken in Deutschland
Kapcura beliefert ausschließlich Apotheken. Für verschreibungspflichtige Arzneimittel darf nur bei Fachkreisen wie Apotheken geworben werden (§ 10 Abs. 1 HWG); deshalb prüfen wir jede Apotheke, bevor sie das Portal nutzen kann. Registrierung und Portal sind kostenlos.
01Ablauf
Von der Registrierung bis zur Lieferung
Registrierung, Prüfung und Bestellung laufen über das Apothekenportal. Ware und Rechnung kommen von unserem deutschen Vertriebspartner.
- 1
Registrieren
Sie legen im Portal ein Konto für Ihre Apotheke an: Anschrift, Nummer der Betriebserlaubnis und die verantwortliche Apothekerin oder der verantwortliche Apotheker.
- 2
Prüfung
Wir gleichen Ihre Angaben mit der Betriebserlaubnis ab, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Die Freischaltung bestätigen wir per E-Mail.
- 3
Portal
Sie sehen Chargen mit Status, Mindestmenge und Ihrem Einkaufspreis und laden die Analysenzertifikate freigegebener Chargen herunter.
- 4
Vorbestellen und bestellen
Kommende Chargen können Sie vorbestellen, unverbindlich und vorbehaltlich der Chargenfreigabe. Für verfügbare Chargen senden Sie eine Bestellanfrage; nach unserer Freigabe bestätigen Sie die Bestellung.
- 5
Lieferung
Unser lizenzierter deutscher Vertriebspartner liefert an die registrierte Anschrift Ihrer Apotheke und stellt Ihnen die Rechnung.
02Registrierung
Das brauchen Sie für die Registrierung
- Name und Anschrift Ihrer Apotheke
- Nummer der Betriebserlaubnis
- Name der verantwortlichen Apothekerin oder des verantwortlichen Apothekers
- Ihren Namen und Ihre dienstliche E-Mail-Adresse
- Freiwillig: USt-IdNr. und Telefonnummer
Nach der Registrierung können Sie die Betriebserlaubnis als PDF oder Foto hochladen. Das beschleunigt die Prüfung.
03Portal
Im Portal
- Verfügbare und kommende Chargen mit Status und voraussichtlichem Termin
- Analysenzertifikat jeder freigegebenen Charge als PDF
- Mindestmenge, Bestellschritte und Ihr Einkaufspreis je Charge
- Unverbindliche Vorbestellungen für kommende Chargen, vorbehaltlich der Chargenfreigabe
- Bestellanfragen; Lieferung und Rechnung durch unseren deutschen Vertriebspartner
- E-Mails bei Freischaltung, Vorbestellung und Bestellung
- Portal und E-Mails auf Deutsch und Englisch
04Unterlagen
Unterlagen für Wareneingang und Qualitätssicherung
- 01
Analysenzertifikat
Zu jeder freigegebenen Charge als PDF im Portal. Liegt ein gültiges Prüfzertifikat vor, genügt im Wareneingang die Identitätsprüfung (§ 11 Abs. 2 ApBetrO), die Sie in Ihrer Apotheke durchführen.
- 02
Lieferantenqualifizierung
Unterlagen zur Lieferantenqualifizierung stellen wir verifizierten Apotheken im Portal bereit.
- 03
Chargennummer
Chargennummer und Verfallsdatum stehen auf jedem Behältnis. Die Chargennummer finden Sie im Analysenzertifikat und im Portal wieder.
05Fragen
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns. Kontakt
Zugang
Wer kann sich registrieren?
Apotheken in Deutschland mit gültiger Betriebserlaubnis. Wir beliefern ausschließlich Apotheken; Anfragen von Patientinnen und Patienten können wir nicht beantworten.
Warum sehe ich das Sortiment erst nach der Prüfung?
Für verschreibungspflichtige Arzneimittel darf nur bei Fachkreisen wie Apotheken geworben werden (§ 10 Abs. 1 HWG). Sortiment, Chargen und Preise zeigen wir deshalb erst, wenn Ihre Apotheke verifiziert ist.
Was brauche ich für die Registrierung?
Name und Anschrift der Apotheke, die Nummer der Betriebserlaubnis, den Namen der verantwortlichen Apothekerin oder des verantwortlichen Apothekers und eine dienstliche E-Mail-Adresse. USt-IdNr. und Telefonnummer sind freiwillig.
Wie lange dauert die Prüfung?
In der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Wenn Sie nach der Registrierung Ihre Betriebserlaubnis hochladen, geht es schneller. Über unsere Entscheidung informieren wir Sie per E-Mail.
Wie funktioniert eine Einladung?
Wenn wir Ihre Apotheke vorab geprüft haben, etwa nach einer Anfrage über das Kontaktformular, senden wir Ihnen einen persönlichen Einladungslink. Der Link ist befristet (das Ablaufdatum steht in der E-Mail) und gilt nur für Ihre E-Mail-Adresse; nach der Registrierung haben Sie sofort Zugang.
Kostet das Portal etwas?
Nein. Registrierung und Nutzung des Portals sind kostenlos.
Unterlagen und Qualität
Welche Unterlagen erhalte ich?
Zu jeder freigegebenen Charge das Analysenzertifikat als PDF im Portal. Unterlagen zur Lieferantenqualifizierung stellen wir verifizierten Apotheken ebenfalls im Portal bereit.
Wie läuft die Identitätsprüfung ab?
Die Identitätsprüfung führen Sie in Ihrer Apotheke durch, zum Beispiel nach der Monographie Cannabisblüten des Deutschen Arzneibuchs (DAB): makroskopisch, mikroskopisch und dünnschichtchromatographisch (DC). Liegt ein gültiges Prüfzertifikat vor, genügt im Wareneingang diese Identitätsprüfung (§ 11 Abs. 2 ApBetrO). Das Analysenzertifikat der Charge laden Sie im Portal herunter.
Ist die Ware bestrahlt?
Ja. Jede Charge wird mit 10 kGy gammabestrahlt, um die mikrobiologischen Anforderungen des Arzneibuchs zu erfüllen, und anschließend gegen die Grenzwerte des Europäischen Arzneibuchs geprüft.
Bestellen und Lieferung
Sind Vorbestellungen verbindlich?
Nein. Vorbestellungen sind unverbindliche Absichtserklärungen, vorbehaltlich der Chargenfreigabe. Sie können sie im Portal zurückziehen. Wir bestätigen jede Vorbestellung oder sagen sie ab und informieren Sie per E-Mail.
Wie läuft eine Bestellung ab?
Sie senden im Portal eine Bestellanfrage; sie ist unverbindlich. Wir prüfen und geben sie frei, und Sie bestätigen die Bestellung im Portal verbindlich.
Wer liefert und wer stellt die Rechnung?
Unser lizenzierter deutscher Vertriebspartner. Er liefert an die registrierte Anschrift Ihrer Apotheke und stellt Ihnen die Rechnung.
Gibt es Mindestmengen?
Ja. Mindestmenge und Bestellschritte stehen bei jeder Charge im Portal. Fragen zu Mengen beantworten wir gern.
Wie erreiche ich Kapcura?
Per E-Mail an pharmacy@kapcura.com oder über das Kontaktformular.
Zugang für Ihre Apotheke
Registrieren Sie Ihre Apotheke kostenlos im Portal. Wenn Sie vorher Fragen klären möchten, fragen Sie eine Einladung an.